/ rexx / header

header

Kaufmännische Teamleitung (m/w/d) Büroorganisation und Service

scheme image
Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region – und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren ca. 13.400 Wohnungen. Wir suchen für unser werteorientiertes Unternehmen Menschen, die wie wir ökonomisch, nachhaltig und ökologisch denken und so den sozialen Wohnungsbau in und um Karlsruhe weiterbringen.

Ihre Aufgaben

In der abwechslungsreichen und anspruchsvollen Teamleitungsfunktion verantworten Sie ein zehnköpfiges Team, steuern die strategische Weiterentwicklung der Dienstleistungsthemen und beraten die Bereichsleitung zu einer modernen und zukunftsorientierten Verwaltungs- und Büroorganisation. Insbesondere gehören dazu
 
  • Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Team
  • Eigenverantwortliche Planung, Ausgestaltung und Optimierung der Prozesse in den zentralen Servicebereichen wie Postbearbeitung, digitalisierter Postlauf und Dokumentenmanagement, Verwaltungseinkauf, Fuhrpark- und Reisemanagement sowie Bewirtung (Cafeteria, Veranstaltungs- und Besprechungsräume)
  • Ausarbeiten von Einkaufsrichtlinien und Verhandeln von Rahmenverträgen mit externen Partnern innerhalb des Verantwortungsbereiches
  • Einsatzplanung und Sicherstellung der Serviceleistung und -qualität

Ihr Profil

Mit Ihrem sicheren Auftreten repräsentieren Sie das Team in allen internen Dienstleistungsthemen und überzeugen durch Ihr Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie sehr guten konzeptionellen Fähigkeiten. Idealerweise verfügen Sie über:
 
  • Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung
  • Führungskompetenz mit einem hohen Maß an Leitungs- und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie der Fähigkeit, wirtschaftliches und unternehmerisches Handeln in Einklang mit Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit zu bringen
  • Kenntnisse im Bereich des kaufmännischen Einkaufs, im Vereinbaren von Rahmenverträgen sowie der Auftragsvergabe
  • Organisationsgeschick, Gestaltungswille und hohe Serviceorientierung
  • Versierte Kenntnisse im Umgang mit Standard-Office-Software, schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue ERP-Systeme sowie IT-Offenheit mit Gestaltungswillen um den digitalen Wandel im Team voranzubringen

Unser Angebot

  • Ein herzliches Willkommen in einem Unternehmen mit einer sicheren Zukunftsperspektive
  • Eine herausfordernde und spannende Aufgabe in einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet mit Freiräumen und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Arbeiten auf Augenhöhe, ein offenes und respektvolles Miteinander
  • Flexible und teilweise mobile Arbeitszeitgestaltung. Eine 37-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub im Jahr bringen Beruf und Privatleben in Balance   
  • Sicheres, tarifliches Einkommen mit Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und weitere attraktive Rahmenbedingungen
  • Interne Schulungsakademie für fachliche und persönliche Entwicklung, betriebliches Gesundheits- und Ideenmanagement sowie weitere vielfältige Arbeitgeberangebote (JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, awo-lifebalance)
  • Fuhrpark für Dienstfahrten (E-Autos, E-Roller, Fahrräder)
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mitten in der Stadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen postalisch oder per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Volkswohnung GmbH
Ettlinger-Tor-Platz 2 • 76137 Karlsruhe
volkswohnung.de